Politika zasebnosti uporabe spletne strani in storitev e-občine

1 Uvod

1.1 Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov?

Vaše osebne podatke obdeluje (upravljavec osebnih podatkov):
Sigmateh d.o.o.
Cesta proletarskih brigad 67, 2000 Maribor
051 22 55 33, [email protected]

Upravljalec bo zaradi zavarovanja osebnih podatkov uporabil organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava.

1.2 Na koga se lahko obrnete v primeru, če imate vprašanja ali zahtevke glede osebnih podatkov?

Za vsa vprašanja v zvezi z uporabo te politike ali za uveljavljanje vaših pravic na podlagi te politike se lahko obrnete na nas na kontaktno točko za varstvo osebnih podatkov, katere podatki so dostopni preko centra za varstvo osebnih podatkov.

1.3 Prikazovanje vsebine drugih spletnih mest

Spletna stran lahko vključuje povezave na druga spletna mesta ali vtičnike drugih spletnih mest, ki ne nameščajo piškotkov in ne sledijo posameznikom ter niso pod našim nadzorom. Ko kliknete na to povezavo, boste usmerjeni na drugo spletno stran. Če obiščete katerokoli od teh povezanih spletnih mest, je potrebno prebrati njihova obvestila o pogojih uporabe in zasebnosti. Nimamo nadzora nad temi vsebinami in ne prevzemamo pravne ali kakršne koli druge odgovornosti za vsebino, politike zasebnosti in obvestila ali prakse drugih spletnih mest ali storitev drugih spletnih mest.

2 Obdelava vaših osebnih podatkov

Varnost osebnih podatkov je za upravljalca izjemno pomembno področje. Uporaba spletne strani je možna brez uporabe osebnih podatkov vendar, če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uporabiti storitve na spletni strani v okviru katerih je potrebna uporaba osebnih podatkov potem lahko pri zagotavljanju nemotenega delovanja spletne strani pride do obdelave nekaterih osebnih podatkov.

Pri uporabi spletne strani in drugih storitev, ki jih nudi spletna stan Osmrtnice.si se lahko obdeluje naslednje osebne podatke kot so našteti v nadaljevanju:

2.1 Uporabniški računi

Spletna stran omogoča avtentikacijo registriranih uporabnikov z uporabniškim imenom in geslom.

Ob registraciji uporabnika se obdelujejo naslednji podatki: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. Osebni podatki se bodo obdelovali za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji.

2 Izbris in blokiranje osebnih podatkov

Upravljalec podatkov obdeluje in hrani osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, le za obdobje, ki je potrebno za doseganje namena za katere so se osebni podatki pridobili oziroma, če drugi zakon ne določa drugače.

Če ni določen rok hrambe ali če poteče rok hrambe, ki je določen za hrambo osebnih podatkov, se osebni podatki blokirajo ali izbrišejo v skladu z zahtevami Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.

3 Piškotki

Upravljavec ima izdelan politiko upravljanja s piškotki, ki vključuje vse relevantne informacije v povezavi z piškotki in je dostopna na naslednji povezavi: povezava.

4 Zbiranje/obdelava splošnih podatkov in informacij

Spletna stran zbira splošne podatke in informacije, ko posameznik ali avtomatiziran sistem obišče spletno stran. Ti splošni podatki in informacije so shranjeni v dnevniških datotekah/podatkovni bazi strežnika.

Zbrani so lahko:

• uporabljeni tipi brskalnikov in uporabljene različice,
• operacijski sistem, ki ga uporablja sistem za dostop,
• spletno mesto, iz katerega se dostopa do spletne strani (tako imenovani referenčni sistemi),
• pod-domene in gnezdene spletne strani,
• datum in čas dostopa do spletne strani,
• naslov internetnega protokola (IP naslov),
• ponudnik internetnih storitev dostopnega sistema in
• vse druge podobne podatke in informacije, ki se lahko uporabijo v primeru zagotavljanja identifikacije v primeru napadov na informacijske sisteme, kjer gostuje spletna stran.

Ob uporabi splošnih podatkov in informacij se le te ne obdelujejo z namenom identificiranja posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

Informacije so potrebne, da:

• se pravilno dostavi vsebino spletnega mesta,
• optimizira vsebino spletne strani
• zagotovi dolgoročno optimalno delovanje sistemov informacijske tehnologije in
• da se zagotovi zadostne informacije, potrebne za kazenski pregon v primeru kibernetskih groženj (napadov na spletno stran). Podatke in informacije se obdeluje statistično, s ciljem povečevanja zaščite podatkov in varnosti podatkov ter zagotavljanja optimalne ravni varstva osebnih podatkov, ki se obdelujejo.

Pravna podlaga: Člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Zbirka	Rok hrambe	Namen obdelave	Pravna podlaga	Podatki, ki se obdelujejo
Registrirani uporabniki	Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran.	Portal Osmrtnice.si bo uporabniške osebne podatke obdeloval za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka.
Osmrtnice	Osebni podatki naročnika se hranijo 5 let po zaključitvi posla (preteku objave osmrtnice). Podatki o pokojniku se hranijo za obdobje trajanja objave. Po tem obdobju se skupaj s samo objavo izbrišejo.	Osebni podatki se zbirajo za namen izvedbe naročila in objavo osmrtnice.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Podatki naročnika: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki pokojne osebe: Ime in priimek, datum ali leto rojstva, datum ali leto smrti, naslov zadnjega prebivališča.
Spomini/sožalja/zahvale	Osebni podatki o avtorju se hranijo tako dolgo, kot je objavljena osmrtnica.	Osebni podatki se zbirajo za namen izreka spomina na pokojno osebo.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Ime avtorja.
E-svečke/E-cvetje	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki se zbirajo za namen izreka spomina na pokojno osebo.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Ime avtorja.
SMS obvestila	Osebni podatki se hranijo 3 mesece od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki se zbirajo za namen pošiljanja enkratnega obvestila o smrti pokojne osebe.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Telefonska številka prejemnika obvestila.
Žalna knjiga	Osebni podatki se hranijo do izbrisa žalne knjige, oziroma maksimalno 3 leta od zajema podatkov (ob objavi žalne knjige uporabnik izbira med trajanjem objave (3 mesece, 1 leto ali 3 leta).	Osebni podatki se zbirajo za namen izvedbe naročila in objavo žalne knjige.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Ime in priimek pokojne osebe, datum ali leto smrti pokojne osebe, podatki o naročniku (avtorju).
Posvetila v e-žalni knjigi	Osebni podatki o avtorju se hranijo tako dolgo, kot je objavljena žalna knjiga.	Osebni podatki se zbirajo za namen izreka spomina na pokojno osebo.	Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala.	Ime avtorja.

5 Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Informacije o pravicah posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki so dostopne preko centra za varstvo osebnih podatkov.

6 Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov / uporabniki

Vaše osebne podatke bomo zaupali v obdelavo le tistim obdelovalcem, ki spoštujejo navedene tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov.

Gostovanje in vzdrževanje spletne strani zagotavlja podjetje Sigmateh inovativne informacijske tehnologije d.o.o., Cesta proletarskih brigad 67, 2000 Maribor.

Drugi uporabniki:

• Ministrstvo za javno upravo (SI-PASS, UJP e-plačila)
• Comtron d.o.o.

7 Varovanje osebnih podatkov

Izvajamo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito ali nepooblaščeno uporabo ali dostopom ter pred nenamerno izgubo ali uničenjem. Navedeni ukrepi se izvajajo glede na našo IT infrastrukturo, potencialni vpliv na vašo zasebnost in glede na stroške izvajanja ter v skladu s trenutnimi standardi in prakso v panogi.

Zagotavljanje varnosti podatkov pomeni skrb za zaupnost, celovitost in dostopnost vaših osebnih podatkov:

• Zaupnost: vaše osebne podatke bomo varovali pred nedovoljenim razkritjem tretjim osebam.
• Celovitost: vaše osebne podatke bomo varovali pred spreminjanjem s strani nepooblaščenih tretjih oseb.
• Dostopnost: poskrbeli bomo, da bodo do vaših osebnih podatkov lahko dostopale le pooblaščene osebe, kadar bo to potrebno.

Naši varnostni postopki vključujejo: varovanje dostopov, varnostno kopiranje, nadzor, revizije in vzdrževanje, upravljanje z varnostnimi incidenti, neprekinjeno poslovanje, itd.

8 Ali bodo moji osebni podatki posredovani tretjim osebam?

Upravljavec vaših osebnih podatkov, pridobljenih z registracijo uporabnikov, uporabo eVlog, naročanjem na e-obvestila ali posredovanjem pobud in vprašanj ne bo posredoval nepooblaščenim tretjim osebam, razen če zakon ne določa drugače. Upravljavec bo omogočil obdelavo oz. posredovanje osedbnih podatkov izključno pooblaščenih uporabnikom, ki so pooblaščeni za dostop do osebnih podatkov.

9 Veljavnost politike

Pridržujemo si pravico, da to Politiko zasebnosti kadarkoli spremenimo.
V primeru spremembe bomo prenovljeno politiko objavili v mobilni aplikaciji. Za informacije o tem, kdaj je bila objavljena zadnja različica, prosimo, preverite datum objave na vrhu tega dokumenta.


Portal Osmrtnice.si